W czynnościach magisterskich wszystko ma własne odpowiednie położenie,, a ponadto niemalże każdy fragment powinien zostać stosownie opisany oraz oprawiony. Nie wyłącznie z powodów estetycznych ależ także funkcjonalnych. W pracy dyplomowej mamy załączniki w formie rysunków, obrazów, wykresów, bądź tabel przedstawiających dokonania, pokazujące efekty analiz, lub najpopularniejsze dzieła. Wszystko uzależnione jest pomimo to od dziedziny oraz kierunku studiów. Spis tabel, a ponadto rysunków jest wykonywany zazwyczaj oddzielnie. W czynnościach magisterskich prawie każde zdjęcie bądź rysunek powinien zostać oznaczony numerem, a ponadto skrótem Ryc. Przypadku W tabel jeszcze praktykowany jest taki sam system, czyli podpisujemy umieszczane tabelki, jako tabela 1, tabela dwa … Ażeby utworzyć tabelę w Wordzie, przystoi wejść w zakładkę oprogramowania wstaw - tabela, wybierając przy tym ilość kolumn, wierszy, dopasowując do szerokości oraz długości dokumentu. Następnie po uzyskaniu należytej tabeli, w jakiej zostały rozmieszczone informacje, przechodzimy do jej oznaczenia. Sięgamy po poza tym podpis, jaki mamy szansę znaleźć w zakładce Odwołania. Gdy już wszystkie tabelki oraz rysunki będą oznaczone oraz sformatowane, tworzymy indeks tabel oraz ilustracji jeszcze czerpiąc korzyści przy tym z zakładki Odwołania - wstaw indeks ilustracji. Przypadku W tabeli oraz rysunków załączonych do pracy dyplomowej, inżynierskiej, doktoranckiej, dyplomowej bądź licencjackiej, ich dostosowanie nie będzie skomplikowane. Po wybraniu typów wstaw indeks ilustracji, wyskakuje ludziom okienko, w jakim mamy możliwość dopasować indeks do własnych preferencji. Mamy sposobność ustawić odstęp oraz charakter, oznaczenia wiodące tabulacji, format, etykietę podpisu, logo wykazu, oraz dołączyć etykietę jak również jej numer. Gdy wszystko odpowiednio ustawimy oraz zapiszemy ustawienia, to ilustracje, tabelki a wręcz równania, będą odpowiednio oznaczane, to będzie mamy szansę utworzyć indeks godny pracy dyplomowej. Praca magisterska wymaga wysiłku, za to, jeśli opanujemy wszystkie funkcje w Wordzie, to tak po fakcie tworzenie, wstawianie tabel, ilustracji, wykresów, ich oznaczanie, oraz na ich podstawie projektowanie spisów nie będzie niczym trudnym dla studenta.